Quy trình đăng ký thông báo website với bộ công thương

Quy trình đăng ký thông báo website với bộ công thương 

*Trước khi tiến hành đăng ký cần chuẩn bị các bước sau :

+ Mã số thuế công ty

+ Bản scan hoặc chụp chứng nhận đăng ký kinh doanh

+ Việc đăng ký hiện nay chưa mất phí

Bước 1: Đăng ký tài khoản

– Vào đường dẫn sau: http://www.online.gov.vn/
– Chọn mục “Đăng ký” để bắt đầu đăng ký tài khoản.

Điền tất cả thông tin vào form đăng ký sau:

Phần “Thông tin thương nhân” Bạn chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (không chọn Tổ chức vì mục này chỉ dành cho các đơn vị hành chính nhà nước, không có mã số thuế) và sau đó nhập các thông tin khác như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, quận huyện…

+ Thông tin tài khoản : Tài khoản: lấy mặc định theo Mã số thuế công ty , nhập mật khẩu và email (nên chọn email thường xuyên sử dụng để cập nhật những thông báo mới nhất từ bộ công thương một cách kịp thời)

+ Thông tin người đại diện pháp nhân: Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, chức vụ…

Sau khi nhập xong nhấp vào nút “ Gửi đăng ký ” để hoàn tất bước 1

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi đăng ký gửi thông tin tài khoản thành công, bộ công thương sẽ gửi cho bạn một email xác nhận và bộ sẽ tiến dành duyệt hồ sơ của bạn trong 3 ngày làm việc. Sau đó gửi email phản hồi để xác nhận việc đăng ký đã thành công hay chưa.
Trong trường hợp quá 3 ngày mà bạn không nhận được email từ bộ, thì hãy liên ngay 04.22205512 và đọc mã số thuế để xác định lại việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại điện tử

Trước khi khai báo, bạn phải chuẩn bị những thông tin sau, thường bạn nên gắn link dưới footer của trang.

+ Chính sách bảo mật: thông tin về chính sách bảo mật thông tin cá nhân của khách hàng

Hình thức thanh toán: các hình thức thanh toán mà doanh nghiệp hỗ trợ.

+ Chính sách vận chuyển (giao nhận): các hình thức vận chuyển, chi phí và lưu ý nếu có.

Chính sách bảo hành (đổi trả/hoàn tiền): thông tin về bảo hành, đổi trả nếu có.

-> Đặc biệt: bạn cần cập nhật thông tin về doanh nghiệp của mình ở trang chủ (thường là footer bao gồm): tên đầy đủ của doanh nghiệp (theo giấy phép đăng ký kinh doanh), địa chỉ, số điện thoại, email,giấy phép kinh doanh

Sau khi chuẩn bị xong, truy cập vào website: http://www.online.gov.vn/Homepage/Default.aspx và tiến hành đăng nhập bằng tên đăng nhập (mã số thuế) và mật khẩu bạn đã dùng để đăng ký.

Chọn mục “Thông báo Website” và tiến hành nhập các thông tin:

+ Thông tin tên website

+ Tên miền website và tất cả tên miền khác trỏ về website (nếu có).

+ Chọn loại hàng hóa và dịch vụ cung cấp website (bấm nút Chọn)

+ Đơn vị cung cấp Hosting.

Đối với chủ website là doanh nghiệp, bạn cần scan giấy phép kinh doanh và Upload file, bấm “Chọn file” để upload giấy phép kinh doanh, sau đó click “Upload file”.

Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành quy trình đăng ký thông báo website thương mại điện tử (bán hàng).

Lưu ý: 

  • Đối với các website có chức năng như Sàn giao dịch, nhóm mua, deal hoặc cung cấp dịch vụ thương mại điện tử B2B (vatgia, sendo…) bạn cần đăng ký theo một quy trình khác.
  • Sau khi đăng ký xong bạn có thể gắn logo đã xác thực của bộ công thương lên website kèm theo đường dẫn đến trang thông tin xác thực trên online.gov.vn. Sử dụng logo màu xanh dương đối với website bán hàng, logo màu đỏ với sàn giao dịch.
  • Một công ty có thể đăng ký nhiều website, miễn sao có đủ các thông tin trên theo yêu cầu.